Entiende cómo la trazabilidad completa de datos permite gestionar una flota de forma segura, eficiente y controlada. Descubre cómo el software de QUANTYK lo hace posible, desde la auditoría hasta los cuadros de mando.
La trazabilidad como pilar de la gestión moderna de flotas
La gestión de una flota moderna va mucho más allá del seguimiento de vehículos. Involucra documentación legal, intervenciones técnicas, asignaciones internas, decisiones operativas y flujos económicos. Para tener verdadero control sobre todo ello, la trazabilidad de datos es imprescindible.
En QUANTYK llevamos más de 25 años desarrollando soluciones tecnológicas personalizadas para empresas con flotas complejas. Nuestro software permite estructurar y auditar todos los datos relevantes de la operativa, asegurando una trazabilidad total y fiable.
¿Qué entendemos por trazabilidad en la gestión de flotas?
No se trata solo de saber qué ha pasado, sino de poder reconstruir con exactitud cada movimiento, intervención o cambio de estado asociado a un vehículo, usuario o proceso.
Una trazabilidad efectiva implica:
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Registro automático de cada acción relevante (asignación, reparación, gasto, cambio de estado)
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Asociación con usuario responsable, fecha, hora y contexto
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Control de versiones de documentos, formularios y anexos
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Historial completo de intervenciones y operaciones
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Posibilidad de auditar cada flujo de trabajo
Arquitectura técnica orientada a trazabilidad
Nuestra solución se apoya en una arquitectura certificada bajo la norma ISO 27001:2022, lo que garantiza la integridad y seguridad de los datos. Esta arquitectura permite:
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Control de accesos y roles por perfil
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Registro de logs de actividad de usuario
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Control documental con versiones y firmas digitales
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Integración con sistemas externos (ERP, DMS, CRM) manteniendo trazabilidad de origen
Todo el sistema ha sido diseñado para que el dato no solo esté, sino que se pueda rastrear con precisión.
Visualización e interpretación: cuadros de mando con trazabilidad
No basta con registrar: hay que interpretar.
Por eso, QUANTYK permite configurar cuadros de mando adaptados a cada cliente, donde se combinan KPIs de productividad, coste, rendimiento y cumplimiento, con posibilidad de acceder al dato trazado original desde cualquier gráfico o indicador.
Ejemplo: si un indicador de coste por kilómetro se dispara, el responsable puede acceder al detalle del vehículo, ver qué intervenciones se realizaron, quién las aprobó, qué proveedor las ejecutó y con qué justificación documental.
¿Qué beneficios aporta esta trazabilidad a una empresa con flota?
✔ Control operativo real (no estimado)
✔ Auditoría completa sin dependencia de hojas Excel o archivos dispersos
✔ Reducción de errores humanos y gastos no justificados
✔ Toma de decisiones basada en evidencias
✔ Mayor cumplimiento normativo y protección ante inspecciones o conflictos internos
En definitiva, permite pasar de una gestión reactiva a una gestión preventiva y estratégica.
Conclusión
La trazabilidad de datos no es un extra: es la base sobre la que se construye una gestión de flotas moderna, eficiente y escalable.
Y en QUANTYK, la diseñamos contigo, a medida, con garantías técnicas y con resultados medibles desde el primer mes.